Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (z. B. unsere Social-Media-Profile) auf – nachfolgend zusammenfassend „Onlineangebot“.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

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Verantwortlicher
Michael Schwartz
Krieler Str. 21
50935 Köln
Tel.: 0221 66952020
Mail: schwartz@paar-beratung.koeln
Web: https://paar-beratung.koeln

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Arten der verarbeiteten Daten
• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten, Interesse an Inhalten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Geräteinformationen)

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Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend zusammengefasst als „Nutzer“).

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Zweck der Verarbeitung
• Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung und Marketing
• Vertragsvorbereitung und -abwicklung

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Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

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Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau im Sinne des Art. 32 DSGVO zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Protokollierungen und Backupverfahren.

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Zusammenarbeit mit Dritten
Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nur auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, Einwilligungen, vertraglicher Notwendigkeit oder berechtigter Interessen. Dazu zählen unter anderem Webhoster, Zahlungsdienstleister oder Kooperationspartner.

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Übermittlungen in Drittländer
Sofern eine Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR erfolgt, geschieht dies nur auf Basis gesetzlicher Erlaubnisse, Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder ausdrücklicher Einwilligung.

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Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

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Cookies
Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um den Betrieb der Website zu ermöglichen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Alle anderen Cookies, insbesondere für die Webanalyse mit Google Analytics und für eingebundene Dienste wie Google Maps, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung erteilen Sie über unser Cookie-Banner. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihren Browser-Einstellungen löschen oder blockieren.

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Löschung von Daten
Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Notwendigkeit der Aufbewahrung wird regelmäßig überprüft.

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Terminbuchung über Calendly
Zur Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Calendly, bereitgestellt von Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Bei der Buchung über Calendly werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und weitere freiwillige Angaben verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy
Wenn Sie keine Verarbeitung durch Calendly wünschen, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder per E-Mail.

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Kontaktaufnahme über WhatsApp
Zur vereinfachten Kommunikation bieten wir Ihnen optional auch den Kontakt über den Messenger-Dienst WhatsApp an. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Im Rahmen der Nutzung werden Daten wie Ihre Telefonnummer und Chat-Inhalte verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Kontaktaufnahme gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags geht.
WhatsApp ist ebenfalls unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wenn Sie keine Verarbeitung über WhatsApp wünschen, nutzen Sie bitte alternative Kontaktwege (z. B. E-Mail oder Telefon).

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Einbindung von Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden einer eingebundenen Karte werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen zu Ihrem Browser und Gerät an Google übertragen.
Die Karte wird nur geladen, wenn Sie dem über unser Cookie-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

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Hosting
Diese Website wird bei Wix.com Ltd., Namal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv, Israel, gehostet. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für eingesetzte Unterauftragsverarbeiter in den USA gelten Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework. Angaben, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden bei Wix gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular, WhatsApp oder die Terminbuchung keine sensiblen Inhalte aus Ihrer Partnerschaft. Das besprechen wir gern persönlich.

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Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort). IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Eine Übermittlung von Daten an Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).
Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

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Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Wir unterhalten Profile bei Facebook, LinkedIn und Xing. Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Einbindung von Inhalten Dritter
Externe Inhalte (z. B. Videos, Schriftarten, Widgets) werden nur eingebunden, wenn deren Anbieter mindestens die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten dürfen. Die Einbindung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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E-Mail
Unseren E-Mail-Verkehr wickeln wir über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, ab. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Transportweg nicht vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Vertrauliche Unterlagen versenden wir daher passwortgeschützt.

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Datenspeicherung
Für die Speicherung von Unterlagen und die Büroorganisation nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend innerhalb der EU-Datengrenze. Eine Übermittlung in die USA ist nicht vollständig ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

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Einsatz von KI-gestützter Software
Für Verwaltungsaufgaben wie Texterstellung nutzen wir KI-gestützte Software. Personenbezogene Inhalte aus der Beratung werden dabei nicht oder nur in anonymisierter Form verarbeitet. Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

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Zahlung
Die Bezahlung erfolgt per Überweisung auf unser Geschäftskonto oder bei der Online-Buchung über PayPal. Bei einer Überweisung werden Ihre Zahlungsdaten von unserem Kreditinstitut verarbeitet.
Die Online-Buchung erfolgt über das Buchungssystem unseres Website-Anbieters Wix (siehe „Hosting“). Bei Zahlung über PayPal werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betrag und Buchungsdaten) an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal ist für die Zahlungsabwicklung eigenständig verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechnungsdaten geben wir zur Erfüllung steuerlicher Pflichten an unsere Steuerberatung weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

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Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

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Datenverarbeitung im Rahmen der Paarberatung
Die folgenden Informationen gelten ergänzend für Klientinnen und Klienten, die eine Paar- oder Einzelberatung bei Michael Schwartz in Anspruch nehmen (Art. 13 DSGVO). Verantwortlicher ist Michael Schwartz, Paarberatung, Krieler Str. 21, 50935 Köln, E-Mail: schwartz@paar-beratung.koeln, Tel. 0221 66952020.

Welche Daten verarbeitet werden
• Kontakt- und Vertragsdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Abrechnungsdaten: Termine, Sitzungsdauer, Rechnungen und Zahlungen.
• Inhalte der Beratung: Gesprächsnotizen und Unterlagen, die Sie dem Berater überlassen. Diese können auch Angaben zu Ihrer Gesundheit, zu Ihrer Partnerschaft und zu Ihrem Sexualleben enthalten.
Die Angabe der Kontakt- und Vertragsdaten ist für den Abschluss des Beratungsvertrages erforderlich. Die Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Angaben zum Sexualleben ist freiwillig.

Zwecke und Rechtsgrundlagen
• Durchführung des Beratungsvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Angaben zum Sexualleben auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bei einer Paarberatung erteilt jede Partnerin bzw. jeder Partner die Einwilligung für sich selbst im Beratungsvertrag; sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertraulichkeit, Supervision und Weitergabe
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist (z. B. an den Anbieter des Videokonferenzdienstes oder an die Steuerberatung für die Buchführung). Zur Qualitätssicherung nimmt der Berater Supervision in Anspruch; Fallbesprechungen erfolgen ausschließlich anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Rechnungsdaten werden nur verwendet, soweit dies für die Buchführung erforderlich ist.

Online-Sitzungen
Online-Sitzungen führen wir über Microsoft Teams durch (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Ltd., siehe oben unter „Datenspeicherung“). Verarbeitet werden nur die für die Durchführung notwendigen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten während der Sitzung. Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beratungsvertrags).

Speicherdauer
• Gesprächsnotizen werden sechs Monate nach Ende der Beratung vernichtet.
• Rechnungs- und Buchungsunterlagen werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht.
• Sonstige Kontakt- und Vertragsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bei einer Paarberatung kann jede Partnerin bzw. jeder Partner diese Rechte für die eigenen Daten geltend machen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026